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转变的是“战场”,不变的是使命——山西大学学位与研究生教育战线“抗疫”纪实

2022-04-21 信息来源:研究生院

清明节后,疫情突临,学校打响了疫情防控的“攻坚战”,给本是一年中最忙碌时刻的研究生教育工作带来了前所未有的挑战。

进度——封控状态下全员线上调剂复试

4月6日零时,山西大学开通2022年硕士研究生招生考试调剂通道,凌晨3时,学校召开紧急会议安排部署疫情防控,凌晨5时,小店区加强封控管理,中午12时,调剂系统显示申请调剂山西大学的考生已达4800余人。一面是学校及时迅速的封控和排查,一面是几千名考生焦灼的等候,时间交错,任务交集……必须与时间赛跑,研招人没有丝毫的犹豫,确定关闭通道、遴选复试名单、发布复试通知、组织复试考试,这些在以往都被看作紧张棘手的工作,在当前封控的特殊情况下,大家顶住压力,一往无前,跑赢了时间!

与一志愿复试时不同,由于封控,每一位老师只能各自为战,自行安装、调试面试专用软件。在学校的关心和指导下,研究生院迅速制定全员线上复试的预案,组织线上模拟,形成了技术指导方案。计算机与信息技术学院、生命科学学院、数学科学学院等单位的招生领导组在线组织召开调剂复试工作会,对复试评委和工作人员进行业务培训。音乐学院复试老师和工作人员被隔离在酒店,新闻学院、外语学院面对转运学生隔离的艰巨任务,他们承受着巨大压力,有条不紊部署复试工作,保质保量地完成了调剂复试任务。一些招生单位的老师和工作人员在主动请战进入教学区筹备复试工作未果的情况下,就在家中因陋就简地承担起系统调试和培训任务。中医药研究中心武兴康老师将面试系统的操作和流程编写成protocol,确保老师和同学们都能熟记于心。物理电子工程学院研究生教务秘书崔佳丽、化学化工学院石虎老师加班加点、任劳任怨,确保学院研究生调剂复试工作的顺利推进。参与复试的老师秉持“有条件要上,没有条件创造条件也要上”的精神,短期内实现了“从系统小白到熟练操作”的转变。工作人员通宵达旦地进行合分计算,在给研究生院报送的相关材料中,凌晨一两点发来的邮件并不鲜见。学校最早的一份调剂录取通知书(生命科学学院)于4月7日23:13发送到考生的手中。



温度——疫情期间彼此的双向奔赴

开学以来,研究生院为解决未返校学生公共课线上教学问题,专门建立了企业微信群,每天负责在群内发布课程链接,课程结束后又及时在群内上传课程录屏文件,方便学生回看。校区封控后,研究生考博、找工作需要开具成绩单和在学证明,研究生院就安排在办值守的专门人员每日收集学生需求信息,将打印好的材料加盖公章再扫描制作电子版,及时发给需要的同学。学位论文检测评阅时间窗口期短,考虑到疫情影响,研究生院执行了先检测外审、后审核学分成绩的灵活策略。调剂复试期间,一些招生单位负责人主动将亚博安卓下载的联系方式修改为自己的手机,咨询的电话接连不断,手机的铃声一直响到深夜。大家想同学之所想,急同学之所急,同学们更是以他们的方式表达感念:“收到,谢谢老师”“感谢老师的辛苦付出”“谢谢老师的回答”……一句句感谢的话语在微信窗口跳跃,这是对同志们辛勤付出的最好肯定。

部门和学院之间也表现出理解、团结、协同与配合。每每研究生院发出相关数据和材料核对的通知后,各单位总是在第一时间回复,后面还不忘加一句“辛苦了!”,或是几朵小红花,让研究生院的同志在紧张的工作之余感受到了无比温暖。面对困难,大家没有徘徊,没有抱怨,彼此抱定同样的信念,彼此看到对方的努力,彼此给予密切的配合,彼此报以真诚的感谢。这就是疫情之下双向奔赴的温度。



跨度——不同“战场”上的同一场战斗

疫情期间,有的同志搬回电脑、资料,把家当成了继续战斗的阵地,一方面应对疫情防控带来的种种不便,一方面坚持处理呈数倍增加的各种工作,已无法区分上下班的时间。有的同志把被褥搬到了办公室,以办公室为家,勤勉工作,不舍昼夜。有的同志化身多个岗位的“行家里手”,在完成本职工作的同时,主动帮助无法进入教学区的同事处理各种工作,完成各种任务。有的同志转战线上,每日在群里讨论方案,部署工作,将微信群建成了一个前沿阵地的指挥部。有些同志化身“大白”“志愿者”奋战在抗疫一线,每日负责统计采购全楼物资,组织抗原、核酸检测和数据上报,尽心竭力为全楼居民服务……



在这场与疫情斗争的战役中,很多人都改变了角色,转变了“战场”,但永远不变的是信念和使命,是内心那份沉甸甸的责任。学位与研究生教育战线的同志们默默地坚守和奉献,多发一份光,多出一份力,体现了立教之本,激荡着山大情怀。

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